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Assistant Administratif Technique - Bureau d'Étude H/F Copier

CDI - St Priest(69)

Mis à jour le :

15/01/2024

Descriptif du poste

Au sein d' un bureau d'étude d'une société d'ingénierie, vous aurez en charge la gestion des dossiers et des documents techniques pour les différents projets industriels. Vous aurez également en charge la gestion administrative courante. vous intégrez l'équipe d'assistance projet et dans ce cadre vos missions consisteront à :
- Saisir les différents documents techniques établis par les Ingénieurs de projet ou le bureau d'études pour des projets industriels, tels que les offres techniques et commerciales, les estimations budgétaires, les procédures de coordination, les réquisitions de matériel et de travaux, les comptes rendus de réunions, les courriers divers (lettres, bulletins de transmission, notes d'information, demandes de renseignements et de documents) les rapports d'avancement, les avis de suppléments de prix...
- Réunir les informations et mettre en forme les documents selon les standards clients et les attentes des projets.
- Organiser, prendre en charge la gestion administrative des dossiers techniques.
- Construire les dossiers selon les formats de diffusion (photocopies, reliures, paquets de plans, tampons...).
- Vérifier la cohérence des contenus et diffuser les documents selon procédures de coordination aux Clients.
- Enregistrer les documents Départ/Arrivée relatifs aux affaires.
- Enregistrement des documents fournisseurs.
- Assurer le classement et la mise à jour des fichiers informatiques
- Constituer les dossiers de demande de badge d'accès sur site Client
- Gestion des équipements de protection individuel
- Gestion de la réservation des véhicules libre-service
- Planifier et rendre compte de l'avancement de vos activités

Profil recherché

De formation Bac +2 assistant ingenieur ou dans le domaine administratif, vous avez idéalement de l'expérience en assistanat au sein d un bureau d'etudes études et gestion de projet.

La maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint...) est indispensable

Conditions

Salaire : 25- 30K EUR
Prise de poste : dès que possible
Expérience : 3 ans et +
Sandrine GIRODON

Pour comprendre vos attentes et vos ambitions professionnelles, vous serez contacté(e)

par notre chargée de recrutement,

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