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Assistant Achats H/F Copier

CDI - St Priest(69)

Mis à jour le :

15/01/2024

Descriptif du poste

au sein d'une PME, sous la responsabilité du directeur technique, vous l'assistez dans ses mission de gestion des achats et de la production. vous aurez pour principales fonctions les achats, la production et l'administratif technique.
- Achat / Appro :
o Vous rédigez et suivez les dossiers d'appels d'offre.
o Vous suivez nos tableaux de bord afin d'alerter en cas de besoin.
o Vous optimisez les prix d'achat, recherchez et mettez en oeuvre les réductions de coûts sur les portefeuilles qui vous sont confiés (Quincaillerie / outillage / fourniture)
o Pour les autres portefeuilles, vous assistez le directeurs technique dans l'envoie des commandes de produits et assurez le suivi de celles-ci via la mise en place de tableaux de bords performants.
o Vous participez aux actions d'amélioration continue du service,
o Vous assurez la conformité des données renseignées dans notre base de gestion et dans les différents documents identifiés.
o Vous serez en liaison directe avec nos fournisseurs pour les relances, la gestion des litiges.
- Qualité :
o Vous gérez les non-conformités de pièces et les bons de retour.
- Gestion administrative :
o Vous classez les différents bons d'interventions de nos prestataires.
o Vous classez les tableaux de bord mensuels
o Vous êtes amené à rédiger des documents de synthèse, cahiers des charges pour des projets techniques.
o Vous êtes amené à réaliser des tâches de saisies dans notre ERP afin de maintenir à jour nos bases de données.
- Production :
o Vous serez amené à faire de la saisie de données ou à gérer de l'export de données et de l'importation de données pour faire de la modification en masse.
- Informatique :
o Vous serez amené à faire des demandes de supports envers nos différents prestataires informatiques.
o La navigation entre plusieurs outils informatiques sera courante.

Profil recherché

De formation Bac +2/3 en assistanat de direction ou de gestion, Supply Chain, Industrie, BTS gestion de la PME ; gestion des organisations, Licence Pro ou un DUT gestion des entreprises et des administrations
bonne gestion de son temps et de ses priorités
La maîtrise d'Excel est indispensable
Logiciel : SAGE

Conditions

Salaire : 2100-2300 EUR
Prise de poste : dès que possible
Expérience : 2 ans et +
Sandrine GIRODON

Pour comprendre vos attentes et vos ambitions professionnelles, vous serez contacté(e)

par notre chargée de recrutement,

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